TOMKE – die Datenschutz-Toolbox

Datenschutz umsetzen und dauerhaft im Griff behalten: Dokumentation, Schulung, sicherer Dokumentenaustausch und Prüfkataloge – in einer Plattform, seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt.

Software und Beratung aus einer Hand

Selbst arbeiten oder arbeiten lassen.

Sie nutzen TOMKE eigenständig mit allen Modulen – oder wir übernehmen als Ihr externer Datenschutzbeauftragter die Arbeit für Sie, direkt in TOMKE. So ist Ihre Dokumentation jederzeit vollständig und für Sie einsehbar.

Externer Datenschutzbeauftragter

Die Werkzeuge

Alles, was Unternehmen und
Datenschutzbeauftragte brauchen.

TOMKE

Datenschutzmanagement

Das Datenschutzmanagementsystem für Organisation, Dokumentation und Verwaltung aller Maßnahmen zur Datensicherheit.

Module & Preise

TILDA

Mitarbeiterschulung

Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden – nachweisbar und ohne Präsenztermine.

Module & Preise

TESSA

Sicherer Dokumentenaustausch

Die Cloud-Lösung, um Dokumente sicher mit Partnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden auszutauschen.

Module & Preise

TANYA

Prüfung & Zertifizierung

Prüfkataloge, mit denen Sie Ihre Maßnahmen dokumentieren, nachweisen und auf eine Zertifizierung vorbereiten.

Module & Preise

TULGA

Hinweisgebersystem

Das Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für sichere und vertrauliche Meldungen.

Module & Preise

TOMKE

Datenschutzmanagement

Das Datenschutzmanagementsystem für Organisation, Dokumentation und Verwaltung aller Maßnahmen zur Datensicherheit.

Module

  • Verarbeitungsverzeichnis (VvV)
  • Dienstleister und Auftragsverarbeitung
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Datenpannen melden
  • Löschkonzepte
  • Online-Besucheranmeldung
  • Dokumentenverwaltung
  • EU AI Act
  • Register Datenschutzverletzungen
  • Betroffenenanfragen
  • Mustervorlagen
  • Newsletter
  • Digitales Verbandbuch Optional buchbar
  • Videoüberwachung und -leitfäden

Pakete & Preise

Basic

145 € / Monat netto

zzgl. 295 € einmalige Einrichtung

  • Plattform mit allen enthaltenen Modulen
  • Sie setzen den Datenschutz selbst um

Advanced

Auf Anfrage

mit DSB-Vertrag

  • Plattform mit allen enthaltenen Modulen
  • Wir begleiten die komplette Umsetzung
  • Wir stellen Ihren externen Datenschutzbeauftragten

TILDA

Mitarbeiterschulung

Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden – nachweisbar und ohne Präsenztermine.

Funktionen

  • Online-Schulungen mit Video und Audio
  • Pflichtschulungen mit Hinweis auf veraltete Inhalte
  • Zertifikate für Ihre Mitarbeitenden
  • On- und Offboarding-Checklisten mit digitaler Unterschrift
  • Schulungsnachweise als Excel-Export für die Personalabteilung

Pakete & Preise

Basic

80 € / Monat netto

  • bis 35 Benutzer

Advanced

120 € / Monat netto

  • bis 100 Benutzer

Pro

225 € / Monat netto

  • bis 250 Benutzer

Mehr als 250 Benutzer? Wir stellen Ihnen ein individuelles Paket zusammen.

TESSA

Sicherer Dokumentenaustausch

Die Cloud-Lösung, um Dokumente sicher mit Partnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden auszutauschen.

Funktionen

  • Verschlüsselte Übertragung
  • Ordner und Zugriffsrechte je Benutzer
  • Dateien bis 2 GB, Download als ZIP
  • Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
  • Audit-Log aller Dokumentenaktionen
  • Hosting in einem deutschen TIER-3-Rechenzentrum

Pakete & Preise

Basic

95 € / Monat netto

  • 10 GB Speicher

Advanced

125 € / Monat netto

  • 20 GB Speicher

Pro

185 € / Monat netto

  • 50 GB Speicher

Mehr als 50 GB? Wir stellen Ihnen ein individuelles Paket zusammen.

TANYA

Prüfung & Zertifizierung

Prüfkataloge, mit denen Sie Ihre Maßnahmen dokumentieren, nachweisen und auf eine Zertifizierung vorbereiten.

Funktionen

  • Prüfkataloge für VDA ISA / TISAX und ISO/IEC 27001
  • Maßnahmen und Nachweisdokumente je Frage
  • KPI-Messpunkte zur Wirksamkeitskontrolle
  • Nachweisordner automatisch aus dem Katalog, Export als ZIP
  • Dokumente passwortgeschützt und befristet teilen

Pakete & Preise

Basic

80 € / Monat netto

  • 5 Benutzer
  • 5 Fragenkataloge

Advanced

115 € / Monat netto

  • 10 Benutzer
  • 10 Fragenkataloge

Pro

165 € / Monat netto

  • 20 Benutzer
  • 20 Fragenkataloge

Mehr als 20 Benutzer oder Fragenkataloge? Wir stellen Ihnen ein individuelles Paket zusammen.

TULGA

Hinweisgebersystem

Das Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für sichere und vertrauliche Meldungen.

Funktionen

  • Eigenes Meldeformular, erreichbar per Link und QR-Code
  • HinSchG-Aushang als PDF
  • Meldenummer und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
  • Rückfragen und Rückmeldung an Hinweisgebende per E-Mail
  • Identität der meldenden Person nur für die Meldestelle sichtbar
  • Meldungen archivieren und löschen

Pakete & Preise

TULGA

95 € / Monat netto

  • Alle Funktionen inklusive

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 1 Jahr, Support inklusive (Mo–Fr 9:00–15:30 Uhr). Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Sicher

Alle Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt.

DSGVO-konform

Einfache Bedienung, praxisnahe Umsetzung.

Schnell

Effizient arbeiten statt Ordner und Tabellen pflegen.

Support

Persönliche Hilfe, Mo–Fr 9:00–15:30 Uhr.

TOMKE kennenlernen

Wir zeigen Ihnen
TOMKE live.

In einer kurzen Online-Vorführung sehen Sie, wie TOMKE in Ihrem Unternehmen funktioniert – und erhalten ein Angebot passend zu Ihrer Unternehmensgröße.

Vorführung anfragen